Проектирование и монтаж конференц-системы для переговорных комнат и многофункциональных конгресс залов

Развитие современного бизнеса неизбежно приводит к росту числа деловых встреч, переговоров, семинаров и конференций. Чтобы грамотно организовать подобные мероприятия, необходимо специализированное помещение, где установлены соответствующие конференц-системы. В зависимости от целей и масштабов проводимых мероприятий, это может быть как обычная комната для переговоров в современном офисе, оснащенная системой для показа презентаций, так и большой зал для конгрессов, где подобные системы устанавливаются в полном объеме.

В настоящее время специалисты разделяют конференц-системы на 3 типа: аналоговые, цифровые и беспроводные, при этом каждая из них позволяет участникам семинаров и конгрессов свободно общаться на разных языках, соблюдать регламент выступлений и голосовать при принятии решений. При этом пользователи получают поддержку на всех этапах конференций, включая документирование итогов и архивирование материалов. 

Современные конференц-системы позволяют сократить потери времени при решении процедурных вопросов, а также при подготовке, проведении и подведении итогов различных мероприятий. Минимальное количество кабелей, необходимое для инсталляции системы, обеспечивает оперативность ее установки. Чтобы лекторский материал или ход дискуссии были более наглядными, в конгресс системы включают функцию видеосопровождения - проецирование изображения на большие экраны. Еще одно достоинство этих систем – это возможность их использования, как в автоматическом, так и в обслуживаемом оператором режиме. 

Как правило, конференц оборудование подбирается таким образом, чтобы обеспечивалась его электромагнитная совместимость, помехоустойчивость и механическая защищенность. Конструктивно конференц-системы поставляются в различном исполнении: настольные проводные и беспроводные, настольные со скрытой установкой, а также устанавливаемые в подлокотники кресел. Особой гибкостью при создании и конфигурировании отличаются цифровые конгресс системы, которые позволяют комбинировать различное оборудование в зависимости от ситуации. Современные конференц системы имеют привлекательный и эргономичный дизайн и могут быть подобраны под любое помещение, а встраиваемая конференц техника может сочетаться с различными видами мебели. 

При проведении международных встреч и переговоров часто возникает необходимость перевода речи оратора на несколько языков одновременно, и здесь становится незаменимой система синхронного перевода, являющаяся составной частью конференц системы. В ее основу положен многоканальный аудиомодуль, один из каналов которого занимает трансляция голоса оратора, а по остальные каналы используются для параллельной передачи перевода его речи на другие языки. 

Возможность в рамках конференц системы организовать видеоконференцсвязь (ВКС) позволяет проводить совещания и переговоры с людьми, находящимися в любой точке мира, имея при этом все преимущества непосредственного» живого» общения. Такой способ проведения конференций существенно экономит время и средства на дальние командировки сотрудников. Использование ВКС позволяет также эффективно организовать процесс дистанционного обучения. В ходе многоточечной видеоконференции связь осуществляется между несколькими абонентами, изображение которых можно наблюдать на мониторе конференц-системы в разных окнах программного приложения. 

При построении конференц системы предполагается разделение участников на председателя и делегатов, их места оборудуются дискуссионными пультами с микрофоном, громкоговорителем и кнопкой запроса на выступление. Кроме того, пульт председателя имеет кнопку приоритета. Ингода в конгресс системе закладывается возможность модернизации пульта делегата в пульт председателя, что позволяет председателям занимать любое место в зале заседаний. 

Многие дискуссионные пульты имеют встроенную функцию электронного голосования. При программировании конференц системы можно помимо простого парламентского голосования добавить функцию ответной реакции аудитории, а также альтернативное и рейтинговое голосование. Полученные результаты незамедлительно выводятся на мониторы или текстовые дисплеи в зале заседаний. В ходе дискуссии председатель имеет возможность управлять началом, остановкой и приостановкой голосования. 

Для автоматической регистрации участников мероприятия конференц система может комплектоваться устройствами считывания идентификационных карт, которые удобно расположить на входе в зал заседаний. Также с помощью идентификационной карты или ПИН-кода делегат может получить доступ к определенным функциям управления системой или к использованию микрофона. Кроме того, участники могут зарегистрироваться с использованием кнопки на микрофонных пультах. Этот способ является более простым и удобным, однако здесь не выполняется процедура идентификация участника. 

Компания «АРМО-ЛАЙН» предлагает Заказчику конференц системы и их установку на объектах любой сложности: от помещений для проведения небольших семинаров и дискуссий до полномасштабных конференц-залов, где делегаты общаются на разных языках. При этом проектирование, монтаж и пуско-наладка конгресс-систем будет выполнена дипломированными специалистами компании, обладающими высочайшим профессионализмом и большим опытом работы над подобными проектами. Каждый клиент «АРМО-ЛАЙН» получает индивидуальный подход и оптимальное решение поставленной задачи. 

В ходе выполнения проекта по созданию конференц-системы сотрудники «АРМО-ЛАЙН» выполняют обследование объекта, консультируют Заказчика, затем разрабатывают проект и технико-коммерческое предложение. После монтажа и пуско-наладки оборудования компания берет на себя гарантийное и постгарантийное сервисное обслуживание, а также техническую поддержку и модернизацию установленной системы и оборудования.

Версия для печати