Контроль сроков выполнения работ с учетом длительности и взаимосвязи операций

В рамках управления проектами компания «АРМО-ЛАЙН» контролирует сроки выполнения работ, для чего все процессы разбиваются на мельчайшие операции с оценкой их длительности и выявляются их взаимосвязи. Также в целях контроля сроков разрабатывают график выполнения работ и план управления расписанием. Чтобы оптимизировать процесс реализации проекта, сотрудники «АРМО-ЛАЙН» своевременно анализируют причины возникновения задержек и вырабатывают решения, помогающие уложиться в отведенные сроки. 

При производстве строительных работ можно отметить повсеместную и стойкую тенденцию к значительному и не всегда обоснованному увеличению сроков. К сожалению, превышение договорного времени строительства или ремонта в два раза и более уже никого не удивляет. Но серьезное затягивание сроков, как правило, приводит к таким неприятным последствиям, как перерасход средств и снижение качества работ. Таким образом, контроль сроков и управление графиком производства работ являются критически важными аспектами для реализации любого проекта. 

Для обеспечения выполнения работ в установленные сроки и в рамках утвержденного бюджета специалисты «АРМО-ЛАЙН» постоянно находятся в тесном взаимодействии с Клиентом и смежными организациями. Также на основе анализа смет, специфики проекта и пожеланий Заказчика в компании составляются графики этапности и одновременности производства строительных работ, жестко привязанные к финансовому графику. 

Большое внимание в «АРМО-ЛАЙН» уделяется определению точек контроля на этапе создания графика работ. Это точки разработки, оформления, утверждения и передачи проектной документации, получения разрешения, заказа и доставки оборудования и материалов, а также завершения части строительных или монтажных работ. В управлении сроками реализации проекта можно выделить пять этапов: 

1. Определение состава операций. На этом этапе общий процесс проектирования и строительства делится на элементарные операции и определяется полный перечень необходимых работ;
2. Этап определения взаимосвязей. Здесь выявляются и документируются последовательности выполнения плановых операций, их взаимосвязи и взаимозависимости.
3. Здесь определяются необходимые для выполнения каждой плановой операции ресурсы, их количество и источники.
4. На этом этапе определяются длительности операций – количество календарных дней (часов), необходимых для выполнения частей общего объема работ, также составляется список параллельных процессов, формируется общий календарный план выполнения проекта. Расчет производится на основании сведений об имеющихся в наличии трудовых ресурсах и с учетом трудоемкости каждой операции. Сводный план производства работ, включая подробные графики каждой операции (детальный план выполнения работ, календарный график производства работ, график движения рабочей силы, сетевой график, график поставки материалов и оборудования), согласовывается и утверждается Заказчиком.
5. Непосредственное Управление расписанием / сроками. Руководитель проекта «АРМО-ЛАЙН» проводит регулярный контроль за соблюдением плана и управляет изменениями плана проекта (обоснованная корректировка).

Первые четыре из описанных этапов контроля сроков относятся к группе процессов планирования и осуществляются на в процессе разработки детального плана производства работ, пятый этап принадлежит к группе процессов мониторинга и управления. Однако, было бы неверно утверждать, что этапы работы со сроками реализуются именно в такой пятиступенчатой последовательности. Управление сроками начинается уже во время предварительного планирования, поскольку планирование также являет собой конкретный этап работ и имеет определенный срок завершения. 

Одним из инструментов контроля сроков является план управления расписанием, в котором определяются контрольные точки сбора отчетов о выполнении работ. На основе информации, полученной в контрольных точках, анализируется ход реализации проекта, разрабатываются рекомендации по внесению изменений в график работ, и обновляется расписание проекта (при необходимости и после утверждения Заказчиком). 

В дополнение к анализу состояния проекта в контрольных точках для управления сроками периодически собираются совещания участников работ (при работе над крупным проектом сюда входят также представители подрядных организаций). Во время таких совещаний заслушиваются доклады ответственных за выполнение операций, где озвучивается информация о том, сколько времени требуется на завершение той или иной работы. Такое построение докладов нацелено на перспективу и является более эффективным по сравнению с ситуацией, когда сообщаются лишь данные о проценте выполнения работ. 

В случае несоответствия реальных сроков запланированным, рассматриваются различные варианты вхождения в график, затем информация и рекомендации передаются Заказчику для принятия решения. Варианты мероприятий по корректировке возникшего отклонения оцениваются с точки зрения технической и организационной осуществимости, сметных возможностей и последствий для процесса реализации проекта. 

Выполнение строительства в короткий срок – вот основное пожелание большинства Заказчиков, а это возможно лишь в случае, когда сроки выполнения проектных и строительных работ тщательно планируются и жестко контролируются. В этих целях специалисты «АРМО-ЛАЙН» применяют новейшие, но, вместе с тем, уже доказавшие свою эффективность методы планирования и контроля сроков, а также используют специализированные программные продукты.

Версия для печати